Comment simplifier sa gestion quotidienne au niveau des notes de frais ?

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Chaque entreprise utilise une organisation comptable particulière. Cette conformité est indispensable pour ne pas se faire épingler par l’administration fiscale. Il faut donc être particulièrement rigoureux dans la gestion administrative quotidienne.

C’est particulièrement le cas avec la gestion des notes de frais. En effet, si celle-ci n’est pas correctement gérée, elle peut vite devenir délicate et créer des soucis comptables. Plusieurs plateformes vous proposent, aujourd’hui, un calcul des frais kilométriques en ligne pour plus de facilité. C’est le cas avec Expensya.

Utiliser une gestion en ligne : les avantages

Gagner du temps

Le premier avantage du calcul des frais kilométriques en ligne est certainement le gain de temps. En effet, vos collaborateurs peuvent prendre en photo leurs justificatifs (tickets de péage ou d’essence) et les envoyer directement sur la plateforme.

Ainsi, votre service comptable a seulement à vérifier que les justificatifs sont bien envoyés. Il ne passe plus son temps à saisir les notes de frais sur Expensya. Ces tâches administratives sont déjà contraignantes, il est donc agréable d’avoir des solutions pratiques pour soulager le quotidien des entreprises.

Gagner en productivité et en efficacité

Choisir de passer par un logiciel de gestion de notes de frais permet aussi de ne plus faire d’erreurs de calcul. La plateforme se charge de réaliser les opérations pour vous. Vous réduisez donc vos erreurs au niveau de votre comptabilité.

Vous pouvez aussi voir vos dépenses en temps réel. C’est un atout fort pour votre entreprise puisque vous avez le temps de réagir en cas de dépenses trop importantes. Vous avez une vue d’ensemble efficace sur votre comptabilité. C’est une vision très importante surtout si vous avez un budget plutôt serré.

Les plateformes en ligne comme Expensya sont donc un excellent moyen d’optimiser la gestion de vos ressources financières.

Faire des économies pour votre entreprise

Des économies de papier

Faire attention à sa consommation personnelle devient une norme dans notre quotidien. Celle-ci ne doit pas s’arrêter à la sphère personnelle. Il est donc indispensable de proposer des solutions intéressantes dans votre activité professionnelle.

Cela peut concerner un traitement des déchets (recyclage, par exemple) et réaliser des économies de papier. Choisir le sac poubelle de son entreprise n’est pas un choix à prendre à la légère lorsqu’il faut trier ses déchets.

Le digital prend aujourd’hui une grande place dans les entreprises. Il faut donc profiter de ces bouleversements pour modifier les habitudes de vos salariés. Les plateformes de gestion en ligne des notes de frais comme Expensya sont un excellent moyen de faire des économies de papier !

Ces économies sont des actions positives pour la planète et pour l’image de votre entreprise. Vous pouvez orienter votre communication externe sur ces points pour sensibiliser votre public à vos efforts en matière écologique.

Des économies d’argent non négligeables

Les économies ne s’arrêtent pas au niveau écologique.

En effet, traiter ces notes de frais via une plateforme interne de gestion comme, par exemple Expensya, vous permet de réaliser des économies financières. Ces dernières sont toujours les bienvenues dans le monde de l’entreprise. En effet, le dirigeant cherche constamment à réaliser des économies dans sa gestion quotidienne.

Prendre moins de temps pour des tâches administratives basiques permet à votre service de comptabilité de gagner du temps sur des tâches plus importantes et plus précises. Diminuer le nombre d’erreurs au niveau comptable, vous permet aussi d’éviter les erreurs financières, notamment lors du calcul des frais kilométriques. Ces derniers peuvent souvent être source d’erreurs.

Le logiciel de gestion de notes de frais en ligne, comme Expensya, est donc un bon moyen d’optimiser votre gestion au quotidien