La nouvelle tendance des réunions informelles la Huddle Room

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L’esprit de créativité et de bien etre dans les entreprises se développe avec des outils de communication et des outils interactifs de plus en plus intuitifs. Les entreprises lancent de plus en plus de vastes programmes de modifications de leurs environnement d’activité, notamment par la gestion des collaborateurs vers cette notion de performance et bien etre. Le télétravail est un des aspect de cette nouvelle donne permettant de donner des réponses aux salariés qui revendiquent l’envie d’etre performant, de ne plus perdre leur temps dans les transport et la gestion du temps liée à leur famille. La gestion du transport est important en terme de cout financier, du fait de l’explosion des prix carburants et de l’investissement dans un véhicule dont les salariés en sont de plus en plus sensible. La gain de temps est également un moyen d’être présent plus facilement à leur domicile pour aller chercher leurs enfants à l’école. Ce temps consacré aux enfants ou pour eux meme, plutot que dans les transports et les bouchons permet aux salariés d’etre moins sous pression et de profiter plus de sa vie privée, devenu de plus en plus au coeur de leurs préoccupations.

La technologie à travers la mobilité apporte de nouvelles réponses

Ce nouvel environnement des collaborateurs doit être réfléchi au sein de l’entreprise. Les outils informatiques, les logiciels de gestion des projets, la communication par téléphone et le bureau prévu au domicile du collaborateur doit être prévu avec sérieux. Cet environnement va demander d’anticiper les projets et de gérer un emploi du temps en amont performant. La communication va pouvoir se mettre en place également au sein de l’entreprise avec des salles dédiées permettant de se réunion rapidement entre 6 collaborateurs ou avec des clients dont l’aspect de présentation est important pour dynamiser la réunion. la Huddle Room crée des réunions informelles et deux fois plus créatives et se présente comme un atout réel en raison des outils technologiques et de son esthétisme mis en place avec :

■ Un écran interactif permettant des solutions de vidéoconférence
■ Un moniteur TV, LCD ou LED
■ Une table centrale permettant de réunir les invités ou collaborateurs
■ Un tableau blanc classique
■ Un design contemporain

L’attrait de cet espace pratique pour piloter des réunions en équipe

Le Huddle Room est essentiel à la collaboration et au succès de la conduite des réunions puisqu’il va répondre à des réponses que les autres environnements ne traitent pas. Cette salle apporte une réponse première au pilotage de réunions liés à des projets ou des situations complexes qui nécessitent que des collaborateurs puissent se réunir rapidement. Les outils en intégration dans cet espace vont pouvoir également s’interconnecter également d’autres acteurs à distance et ce rapidement.
Cette solution d’interagir étroitement en tête-à-tête, par téléphone ou par visioconférence va assurer une dynamique rapide.  La connexion du lieu est bien sur recommandé, et l’écran interactif tactile est l’outil indispensable à toute réunion .